Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Auf dieser Seite erklären wir, welche Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden, wofür wir sie brauchen und wie lange wir sie speichern. Stand: Oktober 2026.
Diese Webseite wird auf einem Server der netcup GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Seite speichert der Server automatisch Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und Browserkennung. Wir verwenden diese Daten für den sicheren und stabilen Betrieb der Seite und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden höchstens 14 Tage aufbewahrt und danach gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt.
Beim Besuch der öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge ein. Nur wenn sich Mitarbeitende, Vorstand oder Redaktion im internen Bereich anmelden, wird ein technisch notwendiger Sitzungs-Cookie gesetzt, der nach dem Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung nicht mehr gebraucht wird.
Wenn Sie eines unserer Formulare absenden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Mit dem Absenden bestätigen Sie die Datenschutz-Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn es um eine Mitgliedschaft, eine Adoption oder eine Pflegestelle geht, verarbeiten wir die Daten außerdem, um Ihre Anfrage zu prüfen und gegebenenfalls einen Vertrag oder ein Mitgliedschaftsverhältnis vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden in unserem Verwaltungsbereich gespeichert, und das zuständige Team wird per E-Mail benachrichtigt.
Wir erfragen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, die Tierart, den Ort, das Datum, eine Beschreibung und optional ein Foto. Die Meldung wird erst veröffentlicht, nachdem unser Team sie geprüft und freigegeben hat. Veröffentlicht werden nur die Angaben zum Tier (Tierart, Ort, Datum, Beschreibung, Foto), niemals Ihre Kontaktdaten. Sie erhalten eine E-Mail, sobald die Meldung freigegeben ist. Ihre Kontaktdaten werden 10 Tage nach dem Abschluss der Meldung (Status „Erledigt“) automatisch gelöscht. Die Angaben zum Tier bleiben ohne Personenbezug erhalten.
Zu veröffentlichten Meldungen können Sie uns einen Hinweis senden (Name, Nachricht und Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Der Hinweis geht nur an unser Team und wird nicht veröffentlicht. Er wird zusammen mit den Kontaktdaten der Meldung 10 Tage nach deren Abschluss gelöscht. Die Kontaktdaten der Meldenden geben wir an Hinweisgebende nicht weiter.
Bei einer Anfrage zu einem Tier erfragen wir Name, Kontaktdaten, Wohnsituation, andere Tiere im Haushalt, Erfahrung mit der Tierart und Ihre Nachricht.
Für Gassigänger und Pflegestellen erfragen wir Name, Kontaktdaten und je nach Anfrage Verfügbarkeit, Wohnsituation und andere Tiere im Haushalt. Beim Mitgliedsantrag erfragen wir zusätzlich Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Beruf, Anschrift, die Angabe, ob Sie selbst Tiere halten, bei Minderjährigen den Namen der erziehungsberechtigten Person sowie Ihre Einwilligungen (Anerkennung der Satzung, Kontaktwege per Post, Telefon und E-Mail, Vereinsinformationen, Veröffentlichung von Fotos und Videos auf Homepage, Facebook-Seite und in der regionalen Presse). Die Einwilligungen zu Kontakt, Vereinsinfos und Fotos sind freiwillig und können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach der Bestätigung nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jeder Newsletter enthält einen Link zur Abmeldung.
Eingehende E-Mails werden auf einem Mailserver der netcup GmbH in Deutschland empfangen. Ausgehende E-Mails dieser Webseite (z. B. Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails) werden über den E-Mail-Anbieter mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Berlin) zugestellt. Anfragen aus den Formularen gehen an die jeweils zuständigen Postfächer des Vereins (Mitglieder, Hunde, sonstige Tiere).
Unsere Formulare sind durch ein verstecktes Feld und eine Begrenzung der Absendungen pro Verbindung geschützt. Dafür wird Ihre IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Es werden dafür keine externen Dienste eingesetzt.
Mitarbeitende, Vorstand und Redaktion melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Änderungen im Verwaltungsbereich werden in einem Aktivitätsprotokoll festgehalten (wer, was, wann). Im internen Bereich werden außerdem Arbeitszeiten, Schichten und Abwesenheiten verwaltet. Die betroffenen Personen werden darüber gesondert informiert.
YouTube: Auf einzelnen Seiten können Videos von YouTube eingebunden sein. Wir nutzen dafür den erweiterten Datenschutzmodus. Dennoch kann beim Laden oder Abspielen eines Videos Ihre IP-Adresse an YouTube (Google) übermittelt werden, auch in Länder außerhalb der EU. Wenn Sie das nicht möchten, starten Sie die Videos nicht.
PayPal und soziale Netzwerke: Unsere Seite enthält Links zu PayPal sowie zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Es werden keine Plugins eingebunden. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Seite, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Schriftarten-Diensten statt.
Ihre Daten sehen nur die Personen im Verein, die Ihr Anliegen bearbeiten. Technische Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind die netcup GmbH (Hosting) und mailbox.org (Versand ausgehender E-Mails). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben eingewilligt.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dafür an info@tierschutzverein-meiningen.de. Löschwünschen kommen wir nach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) in Erfurt.